|
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Na usługę zorganizowania i przeprowadzenia treningu kompetencji i umiejętności społecznych w ramach realizowanego projektu systemowego „Szansa na rozwój”
Sygn. postępowania ……………………
I. Zamawiający
Nazwa i adres Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sławnie
Kierownik Zamawiającego: Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sławnie
76-100 Sławno, ul. Sempołowskiej 2a
Tel. / fax (59) 810 64 56
Strona www: www.pcprslawno.pl
Poczta elektroniczna:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Osoba do kontaktów roboczych: Anna Ruchniak
Telefon: 059 810 64 56 lub 725 040 497
II. Informacja ogólne
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia treningu kompetencji i umiejętności społecznych w ramach realizowanego projektu systemowego „Szansa na rozwój”
2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Łączna szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających.
III. Termin realizacji zamówienia:
Trening kompetencji i umiejętności społecznych ma zostać zakończony do 30 kwietnia 2012r.
IV. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla uczestników projektu systemowego „Szansa na rozwój”.
Wykonawca w dniu rozpoczęcia szkolenia winien dysponować na terenie miasta Sławna salą dydaktyczną z dostępem do toalet.
Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ.
V. Warunki udziału w przetargu i wymagania dotyczące oferty:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) Posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
2. Opis sposobu dokonania oceny warunków udziału w postępowaniu:
a) Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do przeprowadzenia szkolenia, tj. co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie psychologiczne, która przeprowadziła co najmniej 1 szkolenie zgodne z przedmiotem zamówienia, obejmujące grupę nie mniejszą niż 3 osoby;
b) Wykonawca powinien posiadać doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał co najmniej 1 szkolenie obejmujące grupę nie mniejszą niż 3 osoby, którego zakres jest zgodny z przedmiotem zamówienia;
3. Zamawiający wymaga przedstawienia następujących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenia zgodnego z art. 22 ust.1 Pzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór załącznik nr 3);
b) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 Pzp (wzór załącznik nr 4);
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
e) Wykaz przeprowadzonych kursów lub szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia wraz z referencjami potwierdzającymi że zostały wykonane należycie oraz ich zakres był zgodny z przedmiotem zamówienia, jak również ze wskazaniem ilości osób w każdym ze szkoleń (wzór załącznik nr 5);
f) Wykaz osób posiadających wykształcenie psychologiczne oraz kwalifikacje i doświadczenie zawodowe wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dana osoba wykonała minimum 1 szkolenie dla co najmniej 3 osób i temat szkolenia był zgodny z przedmiotem zamówienia, do wykazu należy załączyć CV (życiorys) osoby prowadzącej szkolenie oraz dyplom potwierdzający uzyskanie wykształcenia psychologicznego (wzór załącznik nr 6);
g) Zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej;
4. Dokumenty składane przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej to dokumenty jakie ma złożyć musi konfrontować w powiązaniu z wykazem zawartym w pkt. V.3 Zapisy poniższe są ogólne i dotyczą wszystkich przypadków określonych w poniższym rozporządzeniu.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, 3 i 5 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 226 poz. 1817), składa:
a) dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 226 poz. 1817), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
VI. Oferta
1. Wymagane elementy oferty:
a) Wypełniony formularz ofertowy,
b) Dokumenty wykazane w części V.3 SIWZ
2. W formularzu oferty Wykonawca wskazuje cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zwarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim, złożona na piśmie, trwale zszyta i podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a jej strony powinny być kolejno ponumerowane. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty, pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty. W przypadku dołączenia dokumentów w języku obcym konieczne jest przedstawienie tłumaczenia na język polski przez tłumacza przysięgłego.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosków, informacji, oświadczeń i zawiadomień pisemnie lub faksem. Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Pzp: „Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.”
7. Wszelkie zmiany w treści oferty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.
8. Załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z orginałem przez Wykonawcę.
VII. Podwykonawcy
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
VIII. Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia złożenia oferty.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
IX. Złożenie oferty
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w terminie do 29 lutego 2012r. do godz. 900 w pokoju nr 1, w budynku Starostwa Powiatowego w Sławnie przy ul. Sempołowskiej 2a.
2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, oznaczonych w następujący sposób:
………………………………..(nazwa/firma Wykonawcy)
………………………………… (adres Wykonawcy)
„Oferta na przetarg dotyczący przeprowadzenia treningu kompetencji i umiejętności społecznych w ramach projektu systemowego Szansa na rozwój”
X. Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XI. Otwarcie ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 lutego 2011r. o godz. 9.30 w siedzibie Zamawiającego, tj. w budynku Starostwa Powiatowego w Sławnie, pok. Nr 56a.
2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy(firmy) Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia.
XII. Kryteria i zasady oceny ofert
1. Wybierając ofertę, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, przypisując im odpowiednie wagi progowe:
a) Cena – 50%
b) ilość przeprowadzonych szkoleń – 50%
2. Zamawiający dokona obliczenia punktów w ramach poszczególnych kryteriów w następujący sposób:
a) Cena ofert brutto – 50%
C= Najniższa cena ogólna spośród cen przedstawionych we wszystkich złożonych w danej części przetargu ofertach / Cena zaproponowana przez danego Wykonawcę x 50% x 100
b) ilość przeprowadzonych szkoleń – 50%
Szkolenia przeprowadzone przez Wykonawcę dla minimum 3 osób w każdym ze szkoleń potwierdzone referencjami, temat szkoleń winien być zgodny z tematem danej części przetargu na którą oferta jest złożona:
2 przeprowadzone szkolenia – 10 punktów
3-4 przeprowadzone szkolenia – 20 punktów
5 -6 przeprowadzonych szkoleń – 30 punktów
7 – 8 przeprowadzonych szkoleń – 40 punktów
9 i więcej szkoleń – 50 punktów
XIII. Umowa
Istotne postanowienia umowy zostały określone w załączniku nr 7
XIV. Zmiany umowy i odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zawarta umowa może ulec zmianie w przypadku:
a) Zmiany liczby uczestników szkolenia będącej wynikiem powstania uzasadnionych potrzeb szkoleniowych zgłaszanych przez zainteresowane osoby, lecz nie więcej niż o 1 osobę;
b) Zmiany osób prowadzących szkolenie, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
c) Zmiany terminu realizacji szkolenia bądź kursu;
3. W przypadku zmiany liczby uczestników szkolenia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie pomniejszone o nieponiesione koszty zmienne.
4. Zmiana osób prowadzących szkolenie nie może skutkować pogorszeniem poziomu szkolenia. Wykonawca jest obowiązany zapewnić kontynuację szkolenia przez osoby prezentujące nie gorszy poziom dydaktyczny niż prezentowany przez osoby pierwotnie wskazane. Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego dla osób, które zastąpią osoby pierwotnie wskazane przed dokonaniem zamiany osób prowadzących szkolenie.
XV. Środki ochrony prawnej
Środki ochrony prawnej zostały określone w dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Odwołanie od Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje wyłącznie wobec:
1. Opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
2. Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
3. Odrzucenia oferty odwołującego.
Podmioty uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej:
• wykonawca, uczestnik konkursu, a także inny podmiot, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy,
• organizacje wpisane na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Prawo do wniesienia skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje również zamawiającemu oraz Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych. Terminy do wniesienia środków ochrony prawnej zostały określone w dziale VI Prawa Zamówień Publicznych.
XVI. Formalności przed podpisaniem umowy
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli ofertę o:
a) Wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru a także nazwy, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert i łączną punktację.
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Zamawiający dopuszcza przesyłanie w/w zawiadomień w formie pisemnej lub faksem.
3. Zamawiający zawrze umowę z tym z Wykonawców, którego oferta będzie spełniała wszystkie warunki specyfikacji, będzie odpowiadała wymaganiom ustawy Prawo zamówień publicznych oraz będzie uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium oceny ofert przyjętym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo nie krótszym niż 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminów, jeżeli w przetargu została złożona tylko jedna oferta.
SPECYFIKACJA PRZETARGOWA
|
